Microsoft Office - Einsatz im Büroalltag

Möchten Sie Ihren Büroalltag mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint effizienter gestalten?

Dieses Seminar ist besonders für das Arbeiten im Sekretariat geeignet. Auch ist das Seminar für Führungskräfte geeignet, die sich einen Überblick über die Möglichkeiten von MS Office verschaffen wollen.

In dieser Schulung erlernen Sie Schritt für Schritt das Erstellen von Geschäftsbriefen, Protokollen und Berichten sowie das Automatisieren Ihrer Korrespondenz mit Word.

Ferner erhalten Sie einen Einblick in das Verwalten Ihrer Kontakte und Adressen, das Planen Ihrer Termine und
Besprechungen und das Organisieren Ihrer vielfältigen Aufgaben mit Outlook.

Außerdem bekommen Sie in diesem Kurs das Erstellen von Diagrammen mit Excel, das Präsentieren mit PowerPoint sowie die Beschaffung von Informationen aus dem Internet vermittelt.

Seminarinhalte

Geschäftsbriefe, Protokolle und Berichte in Word erstellen

  • Briefgestaltung nach DIN 5008
  • Kopf- und Fußzeilen für mehrseitige Dokumente erstellen
  • Vorlagen erstellen und verwenden
  • Listen und Tabellen erstellen und gestalten
  • Protokolle und Berichte mit Word erstellen
  • Grafiken und Excel-Tabellen integrieren und einfügen
  • Outlook-Kontaktadressen in Word einfügen
  • Ein Faltblatt erstellen

Dokumentenverwaltung mit Windows 7

  • Die Bibliotheken von Windows
  • Verknüpfungen erstellen
  • Windows-Anwendungen schneller starten
  • Tabellen bearbeiten und gestalten
  • Summen, Prozentwerte berechnen und Funktionen einsetzen
  • Excel-Tabellen weitergeben
  • Diagramme erstellen

Korrespondenz mit Outlook

  • Nachrichten mit Outlook senden und empfangen
  • Kontakte und Adressen in Outlook verwalten
  • Signaturen verwenden
  • Termine und Terminserien planen und bearbeiten
  • Aufgaben verwalten

Präsentationen in PowerPoint erstellen

  • Präsentationen auf der Basis eines Designs erzeugen
  • Unterschiedliche Folienlayouts nutzen
  • Organigramme erstellen
  • Bearbeitung der Präsentation mit dem Folienmaster automatisieren
  • Folien- und Begleitmaterialien drucken
  • Eine Bildschirmpräsentation zum Mitnehmen